O sistema tributário brasileiro é extremamente detalhista e rigoroso, o que pode tornar alguns processos, como a emissão de nota fiscal, por exemplo, um trabalho complexo e árduo.
A emissão de nota fiscal faz parte do faturamento da empresa e é responsável por registrar os valores e quantidades vendidos pela organização.
É comum que no processo entre a confirmação da venda e o recebimento da nota fiscal pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda Estadual) ocorram alguns erros, que resultam em notas duplicadas, inconsistência nos dados analisados pelo Fisco, entre outros problemas. Com isso perde-se tempo e gera-se retrabalho.
Para evitar problemas na emissão da NF-e, recomenda-se estar alinhado com o regime de tributação, de forma que toda a base de cálculo respeite as normas do regime escolhido para aquele período.
Esta é uma questão de extrema relevância, pois cada regime possui suas particularidades, seja na forma de calcular os tributos ou na maneira de realizar o pagamento ao órgão correspondente.
Outro ponto importante é ficar atento para a emissão e efetuar uma revisão, já que os maiores prejuízos na emissão da NF-e acontecem quando ela precisa ser reemitida devido a algum erro.
O sistema ERP Protheus irá simplificar a emissão de notas fiscais, facilitando o levantamento de informações e a revisão dos dados, ou seja, será possível revisar os campos contidos de forma mais prática, alterando-os (caso necessário), antes que a nota seja enviada. Isso evitará a emissão de cartas de correção e retificação futuramente.
É importante citar que grande parte dos problemas com emissão da NF-e pode ser evitado com atenção dobrada e auxílio tecnológico.
Portanto, a utilização do sistema ERP Protheus poderá minimizar os impactos e erros na emissão na rotina, porém, ainda assim, é necessário cuidado e revisão.
