Um assunto muito discutido é a manutenção do ERP Protheus Totvs em sua última versão, assim como seus benefícios e riscos.
É comum que os gestores de TI das empresas tenham muitas dúvidas em relação a isso.
Para entender melhor este cenário, é fundamental esclarecer o versionamento do ERP:
Existem inúmeras diferenças entre a versão do seu ERP e o “release” do mesmo: O seu ERP pode estar na última versão disponível (que atualmente é a versão 12), mas, ainda assim, estar desatualizado em relação ao último release disponível pela Totvs.
E como isso funciona?
A versão do ERP possui um conjunto de atualizações de abrangência global dentro da arquitetura do sistema. Traduzindo: A versão do Protheus engloba padrões de infraestrutura, interfaces, framework e tecnologias aplicadas sob o mesmo.Estes padrões podem passar por atualizações ainda que dentro da mesma versão, mas, em menor escala, já que a atualização desses fatores influenciará toda a estrutura do ERP de forma global.
Em resumo, a versão do sistema contempla em grande parte diferenciais técnicos estruturais para o funcionamento da aplicação como um todo.
Mas, e a atualização de release?
O release trata-se de um conjunto de atualizações de cunho operacional que subsegue a versão do Protheus.
Vale lembrar que as atualizações dos release não vão necessariamente afetar a arquitetura do ERP, porém, afetam a operação das rotinas constantes no pacote disponibilizado pelo fabricante.
Portanto, o gestor de TI precisa ficar atento ao conteúdo de cada uma dessas atualizações, para que seja possível direcionar as atividades de testes sobre as rotinas atualizadas.
Na prática, o gestor que quer manter o seu ERP sempre atualizado, precisará monitorar a liberação (release) das atualizações pela Totvs, avaliando o conteúdo de cada um destes pacotes para dar sequência as validações em ambiente de testes e posterior aplicação em ambiente de produção.
É importante citar que um pacote de release pode conter atualizações diversas, tais como: correções de funções, melhorias operacionais e adaptação a novas legislações.
Como manter o sistema atualizado com menor impacto na operação?
O primeiro passo é contar com o auxílio de uma consultoria especializada no Protheus, para que se possa avaliar o cenário atual.
Deve-se analisar a operação implantada na empresa, quantidade de usuários, tamanho do ambiente e personalizações aplicadas, pois todos estes fatores irão influenciar na definição do cenário ideal de atualização.
Empresas menores costumam sofrer impactos menores sobre uma atualização de release.
Já grandes empresas podem ser obrigadas a elaborar um planejamento de atualização, já que o impacto das atualizações podem cobrir um número maior de operações críticas.
Mas, vale ressaltar que independente do porte da empresa, o gestor deverá tomar certos cuidados na atualização de release: Tanto em relação a compreensão do impacto da aplicação do pacote de atualização, como em relação a metodologia mais viável para a execução desta tarefa.
A Proativa Tecnologia possui o know-know adequado para auxiliar a sua empresa com a atualização de versão e atualização de releases. Entre em contato conosco e defina uma boa estratégia de atualização do Protheus!
