Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil, existem diversos processos que são essenciais, mas, são complexos e geram muitas dúvidas, como o departamento de contabilidade, por exemplo.
Por isso, torna-se fundamental a compreensão de alguns conceitos e da sua aplicação.
Você sabe o que SPED?
SPED é a sigla utilizada para abreviar Sistema Público de Escrituração Digital.
O SPED é uma ferramenta que facilita processos dos departamentos fiscal e de contabilidade das empresas, permitindo movimentações á uma base de dados.
Esta base de dados é dividida em 4 entidades: Receita Federal, Secretaria Estadual da Fazenda, Banco Central e Comissão de Valores Mobiliários.
Atualmente, os papéis fiscais e de contabilidade são emitidos e transmitidos de forma eletrônica.
Desde o ano de 2009, todas as empresas que declaram pelo lucro real devem entregar os livros no formato digital.
A função do SPED é unificar em um único fluxo as atividades de recepção, validação, armazenamento e autenticação de livros e outros documentos, digitalizando as informações.
O SPED traz grandes vantagens, não apenas para as empresas, mas, também para os órgãos regulatórios brasileiros, como a simplificação dos controles de administração tributária, combate a sonegação fiscal, redução de custos com papel e com o armazenamento dos documentos, redução do tempo gasto na coleta de informações e a racionalização dos processos.
