A Gestão de Estoque é uma área que possui um papel fundamental nas atividades da empresa.
Quando bem implantada, influencia diretamente nos resultados, contribuindo para o aumento do atendimento dos pedidos e auxiliando até mesmo na gestão do capital de giro. Se gerida de maneira incorreta, pode trazer problemas sérios e comprometer a saúde financeira do negócio.
Para que você melhore o controle de estoque da sua empresa e não tenha prejuízos, nós separamos 5 dicas. Confira:
1. Faça um planejamento de médio a longo prazo:
Embora seja uma área operacional, é fundamental ter um planejamento de médio a longo prazo. O primeiro passo para planejar é compreender a dinâmica do mercado e a demanda dos produtos.
É importante analisar algumas questões como sazonalidade, grau de perecibilidade e índice de obsolescência. Esses dados auxiliam no entendimento do fluxo de estoque e ajudam a planejar melhor a compra dos materiais.
2. Tenha uma boa comunicação com os setores de Vendas e Compras:
Para que a gestão de estoque seja ainda mais eficaz, é essencial que exista uma comunicação com os setores de Vendas e Compras.
A área comercial deverá oferecer informações assertivas sobre os pedidos e o perfil de compra dos clientes. Já o setor de compras deverá fornecer informações sobre o envio de mercadorias por parte dos fornecedores, o que irá auxiliar na programação de atividades como recebimento e armazenagem.
É importante que as informações sejam transmitidas com agilidade e estejam sempre atualizadas.
3. Mantenha o estoque sempre organizado:
A disposição das mercadorias no estoque pode fazer toda a diferença na produtividade da equipe.
O ideal é que os itens estejam organizados de acordo com a sua rotatividade e relevância. Produtos e materiais que possuem um volume maior de saída devem estar localizados em alturas mais acessíveis, por exemplo.
4. Tenha controle de todas as movimentações:
É muito importante que todas entradas, saídas, trocas e devoluções sejam controladas de forma rigorosa. Este controle auxilia a evitar que existam furos no estoque, diminuindo os prejuízos.
5. Invista em um Sistema Integrado de Gestão – ERP:
A utilização de um Sistema Integrado de Gestão – ERP possibilita a integração de todas as áreas da empresa, melhorando o fluxo de informações.
Para a gestão de estoque, o ERP irá facilitar o controle das movimentações e a troca de informações de forma segura e atualizada com os departamentos de compras e comercial.
Além disso, o sistema automatiza os processos, reduz o risco de erros e evita o retrabalho, proporcionando diversos benefícios não apenas para o estoque, mas, para toda a empresa.
